В рамках тех же вебинаров выступал забавный кадр Дэвид Аллен и рассказывал про то, как организовать работу более эффективно. Ниже мой краткий конспект.

Главный тезис автора. Мозг не устроен так, чтобы делать несколько важных вещей одновременно. Необходимо выстроить внешний мозг, который будет отслеживать то, чем вы занимаетесь. Жизнь очень хаотична и имеет много внешних хаотичных раздражений.

Необходимое хорошее пространство в голове. Если приносите работу домой или «дом» на работу, то более сложно сконцентрироваться. Важно то, как вы разбираетесь с потоком дел по жизни. Это искусство. Есть одно известное правило: не оставляете дома материалы с работы более чем на одну ночь. Ставим у порога вещи, чтобы не забыть утром их забрать. То же надо сделать и в голове...

Наша голова достаточно поганый офис, и если делать то, что в ней, то будешь делать то, что кричит больше всего. Поэтому надо организовать дела и для этого есть некий алгоритм.

Пять шагов:
1. Сбор (выгрузить из головы все, что привлекает ваше внимание и записать (mind sweep))
2. Обработка (определите, что это для вас значит)
3. Организация (расположите все по своим категориям)
4. Обзор (регулярно проводите обзор общей картины)
5. Выполнение (просто делайте)

Доминанты Ухтомского, как я понял, почти об этом, кстати.